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通知公告

红星集团档案管理制度

来源:红星集团发布时间:2012-6-2 10:41:57
第一条:档案管理范围
公司的规划、年度计划、统计资料、经营情况、会议记录、协议、合同、工程施工图纸、项目方案等具有参考价值的文件材料。
第二条:档案由档案管理员专门负责管理,明确责任,确保原始资料及图纸齐全完整,密级档案必须保证安全。
第三条:文件材料的形成和归档:1、管理经营类档案,总经理审阅批准后,随时入档;2、项目开发建设和工程类档案,经总工审定后,于工程竣工后3个月内由资料员整理后归档;3、设备仪器类档案在安装调试完毕后及时归档。
第四条:档案的借阅与索取:
1、总经理借阅档案可通过档案管理人员直接提档。
2、公司其他人员需借阅档案时,密级的要经总经理批准;借阅所有档案必须办理借阅手续。
3、借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。确属工作需要必须摘录和复制的,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制。
第五条:档案的销毁
1、不经总经理批准任何人无权随意销毁公司档案材料。
2、经批准销毁的公司档案,档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。